Esquema y conclusión, Sociedad de la Información.

                                       



                                    Sistemas operativos: intranet, extranet.

• Intranet corporativa:  una estructura informática que permite informática que permite el acceso a aplicaciones y archivos a un grupo de usuarios bien definido utilizando para ello la tecnología de Internet. Es imprescindible para la gestión de una empresa. 

      

      Características: 

     - Sistemas que requieren usuario y contraseña: seguridad y control.

     - Disponibilidad: es una herramienta de trabajo.

  

     - Gestión documental: consulta o modificación de datos.

     

     - Almacenamiento de la información: información almacenada de forma segura. 

      Componentes técnicos: 

    

      - Servidores: manejan gran cantidad de información.

     - Terminales: clientes. 

     - Enrutadores: identifican el terminal que solicita la información y hace que llegue de manera             eficaz.

     - Líneas de conexión: emiten y reciben información mediante emisión de ondas                                 electromagnéticas. 

   


    Aplicaciones:

   - Agenda de contactos.

   - Tablón de anuncios.

   - Solicitudes personales (certificados, retenciones SS).

   - Calendario laboral y calendario de vacaciones.

   - Consultas de bases de datos.

   - Petición de informes.

   - Registro de entrada y salida de documentos.

   - Plantillas de documentos.

   - Gestión de espacios y recursos (salas de reuniones, vídeoconferencias).

   - Planes de formación (solicitud, consulta, certificación).

   - Herramientas de trabajo en grupo.

   -  Procedimientos del sistema de gestión de la calidad.

   -  Partes de trabajo, seguimiento de proyectos.

   -  Gestión de incidencias. 

  

Ventajas: 

      - Centralización de la información.

      - Compatibilidad entre los archivos de la empresa.

      - Comunicaciones internas y externas seguras.

      - Descentralización del trabajo.

• Extranet corporativa: estructura informática privada que permite organizar, compartir y trasmitir una información entre un grupo de usuarios que pueden pertenecer o no a la empresa. Su objetivo es facilitar el trabajo y permitir a la empresa obtener ventaja con respecto a la competencia en cuanto a gestión, almacenamiento de la información, seguridad y relación con el exterior. 

     Aplicaciones

    - Presupuestos.

   -Pedidos.

   -Catálogos ofertas.

   - Asistencia técnica.

   - Proyectos con otras entidades.

  

   -Descarga de software.

   Ventajas

- Rapidez y eficacia en las gestiones con clientes y proveedores.

- Flexibilidad en los horarios.

- Control y seguimiento sobre los pedidos, ofertas y stocks.

- Control de los pagos y de la facturación.

- Reducción de tiempos y costes por la estandarización de las tareas.

- Reducción de errores en todos las relaciones de la empresa.

- Seguridad en las transacciones económicas.

• Extranet vs Internet vs Intranet: 

- Internet como sistema de páginas web o Worl Wide Web es un sistema de acceso público sin ninguna finalidad como herramienta de trabajo.

- Extranet es una herramienta de trabajo entre usuarios de la empresa y usuarios externos.

- Intranet es básicamente una herramienta de trabajo para empleados de la empresa.

• Conclusión.

 Es preferible Internet ya que  puede dirigirse a cualquier usuario, global, abierto  a cualquiera que tenga una conexión  y tiene distintos usos como recabar información de los productos, contactar con cualquier persona de la empresa etc.